In 6 Wochen ist Heiligabend. Während die meisten gestresst nach Geschenken suchen, ist das für dich die goldene Gelegenheit, dir ein lukratives Zusatzeinkommen zu sichern.
Aber die Zeit drängt. Die besten Aufträge sind schnell vergeben und die Vorbereitung braucht Zeit.
Viele denken dabei an einen Minijob. Ich zeige dir heute, warum du diesen Job von Anfang an wie ein echtes Nebengewerbe aufziehen solltest. Laut KFW-Gründungsmonitor starten die meisten Gründungen in Deutschland im Nebenerwerb – warum nicht mit einem saisonalen Business, das extrem hohe Stundenlöhne ermöglicht?
Hier ist dein Profi-Fahrplan.
Inhalt Weihnachtsmann im Nebenerwerb
Schritt 1: Der Business-Check (Formalitäten & Steuern)
Wenn du das professionell aufziehst, bist du Unternehmer. Das bedeutet:
- Gewerbeanmeldung: Der erste Schritt führt dich zum Gewerbeamt deiner Stadt. Die Anmeldung für dein „Nebengewerbe“ (z.B. „Erbringung von Dienstleistungen als Show-Künstler“) kostet je nach Stadt ca. 20–60 Euro.
- Steuerliche Erfassung: Nach der Anmeldung meldet sich das Finanzamt automatisch bei dir mit dem „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“. Diesen füllst du aus und erhältst deine Steuernummer.
Experten-Tipp zu Steuern (aus meiner Praxis): Als Inhaber einer Buchhaltungsfirma (betatax UG) ist mir dieser Punkt besonders wichtig:
- Einkommensteuer (Achtung!): Da dies ein Nebenerwerb ist, hast du wahrscheinlich bereits ein Einkommen als Angestellter. Diese beiden Einkommen werden addiert. Dein Gehalt aus dem Hauptjob hat den Grundfreibetag (z.B. 11.604 € in 2024) in der Regel schon ausgeschöpft.
- Das bedeutet: Fast jeder Euro Gewinn, den du als Weihnachtsmann verdienst, wird zusätzlich zu deinem normalen Gehalt mit deinem persönlichen Grenzsteuersatz versteuert. Du musst diese Einnahmen (den Gewinn) zwingend in deiner jährlichen Steuererklärung in der Anlage S (Einkünfte aus selbstständiger Arbeit) angeben.
- Gewerbesteuer: Als Einzelunternehmer hast du einen Freibetrag von 24.500 EUR pro Jahr. Diesen wirst du mit einem saisonalen Nebenerwerb kaum überschreiten. Die Gewerbesteuer ist für dich also in der Regel vernachlässigbar.
- Umsatzsteuer: Du wirst höchstwahrscheinlich unter die Kleinunternehmerregelung fallen (unter 25.000 EUR Umsatz/Jahr) und musst daher keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen.
Schritt 2: Die Investition (Dein Profi-Equipment)
Dein Auftritt ist dein Kapital. Kinder sind gnadenlos ehrlich – dein Kostüm muss überzeugen. Da die Lieferzeiten 6 Wochen vor Weihnachten knapp werden, musst du jetzt bestellen.
Deine Grundausstattung:
- Das Kostüm: Ein hochwertiger Samt-Mantel, kein dünner Filz-Lappen. (ca. 80–100 €)
- Bart & Perücke: Realistisch wirkend und sauber. (ca. 40–60 €)
- Der Sack: Ein klassischer Jutesack, kein Plastikbeutel. (ca. 10 €)
- Das Buch: Ein „goldenes Buch“ für die Notizen. (ca. 15–20 €)
- Die Details: Schwarze, saubere Stiefel (keine Sneaker!), weiße Handschuhe, eine Glocke und optional eine Brille (ohne Sehstärke).
>> Der richtige Sack für den Kunden findest du hier <<
Schritt 3: Marketing (So finden dich die Familien)
Dein Business ist hyper-regional. Du brauchst Kunden in deinem Stadtteil oder deiner Stadt.
- Plattformen: Melde dich bei spezialisierten Portalen an (z.B. JOBRUF, weihnachtsmann2go.de).
- Kleinanzeigen (Ex-eBay): Das ist dein wichtigstes Werkzeug! Erstelle eine saubere Anzeige mit Profi-Foto (im Kostüm), Preisvorstellung und deinem Einsatzgebiet.
- Marketing-Tipp: Nutze bei Kleinanzeigen die bezahlte „Push“-Funktion. Ein paar Euro investieren, um deine Anzeige zur Peak-Zeit (abends oder am Wochenende) nach oben zu schieben, kann dir die besten Aufträge sichern.
- Social Media: Nutze Facebook-Gruppen deiner Stadt oder Pinterest. Ein Vorteil bei Pinterest: Deine Beiträge verschwinden nicht in einer Timeline, sondern werden (mit guten Bildern) langlebig gefunden.
Schritt 4: Der Profi-Auftritt (Service & Effizienz)
So hebst du dich von Amateuren ab:
- Route planen: Plane deine Buchungen am 24.12. effizient. Lege Termine so, dass sie in einer logischen Reihe in benachbarten Stadtteilen liegen. Das spart Zeit und Stress.
- Briefing einholen: Der Weihnachtsmann weiß alles! Frage bei der Buchung nach Infos: Namen der Kinder, Alter, was war dieses Jahr gut, was war nicht so gut? Notiere das in deinem goldenen Buch. Dieser Detailgrad rechtfertigt höhere Preise.
- Pünktlichkeit & Nüchternheit: Es klingt banal, aber: Sei absolut pünktlich und immer nüchtern.
Schritt 5: Dein Verdienst & die Bezahlung (Profi-Finanzen)
Was verdient man als Weihnachtsmann? (Deine Preisstrategie)
Bevor wir klären, wie du bezahlt wirst, lass uns klären, was du verlangen kannst. Die häufigste Suchanfrage von Kunden ist: „Was sind die Preise für das Mieten eines Weihnachtsmanns?“
Das ist deine Chance. Amateure nehmen vielleicht 30€. Als Profi im Nebenerwerb, der Steuern zahlt (siehe Schritt 1), eine Haftpflicht hat (siehe Schritt 6!) und einen Top-Service (mit Briefing!) bietet, kalkulierst du anders.
Als Faustregel: Dein Preis sollte – je nach Region und Dauer (ca. 20-30 Min.) – zwischen 60€ und 100€ pro Auftritt liegen. Am 24.12. ist die Nachfrage riesig und dein Angebot (deine Zeit) knapp – das rechtfertigt einen Premium-Preis.
So wirst du bezahlt (Sicherheit geht vor!)
Die meisten Kunden zahlen bar. Das birgt Risiken.
- Bargeld-Risiko: Wenn du am 24.12. mit 500 EUR Bargeld in der Tasche durch die Stadt läufst, bist du ein Ziel.
- Profi-Tipp (Cashless): Biete Alternativen an! Erstelle eine Rechnung (als Kleinunternehmer ohne USt.) und bitte um Vorkasse per Überweisung oder biete die Zahlung via PayPal (Freunde & Familie) direkt nach dem Auftritt an. Das ist professionell und sicher.
- Für Barzahler: Habe immer einen Quittungsblock dabei.
Schritt 6: Risikomanagement (Die wichtigste Absicherung)
Das ist der Tipp, den fast alle Anfänger vergessen: Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Stell dir vor: Du kommst mit deinen nassen, schmutzigen Winterstiefeln ins Haus und ruinierst den 3.000 EUR teuren, weißen Teppich der Familie.
Dafür brauchst du eine Betriebshaftpflichtversicherung. Diese sichert genau solche Schäden ab und kostet für ein Nebengewerbe oft nur wenige Euro im Monat. Ohne diese Versicherung zu starten, ist grob fahrlässig.
Schritt 7: Langfristig denken (Feedback & Marke)
Nach dem 24.12. ist vor dem nächsten Jahr.
- Feedback einholen: Bitte deine zufriedenen Familien um eine kurze Bewertung (z.B. bei Google Maps, wenn du ein Business-Profil anlegst, oder bei Trustpilot).
- Marke aufbauen: Mit einer einfachen Website und guten Bewertungen wirst du nächstes Jahr deine Preise erhöhen können, weil du als „der beste Weihnachtsmann der Stadt“ gebucht wirst.
Fazit: Mehr als nur ein Job
Du siehst: Mit der richtigen Herangehensweise ist der Job als Weihnachtsmann kein einfacher Nebenjob, sondern dein erstes, hochprofitables saisonales Business. Du handelst als echter Unternehmer – von der Gewerbeanmeldung über das Marketing bis hin zum Risikomanagement.
Worauf wartest du noch? Die Uhr tickt!
